استان آذربایجان شرقی اولین استان بررسی شده در این نشست‌ها بود و جبرائیل منصور قربانی، سرپرست معاونت آموزش و محمد گنجی‌نژاد سرپرست گروه قهرمانی و حرفه‌ای اداره کل ورزش و جوانان استان آذربایجان شرقی در این نشست حضور داشتند و شرایط شاخص‌های عمومی و اختصاصی ورزش قهرمانی استان خود را به اعضای جلسه ارائه دادند.
جمعیت ورزشکاران سازمان‌یافته، وضعیت هیئت‌های ورزشی استان‌ها و شهرستان‌ها، میزبانی اردوهای تیم‌های ملی و مسابقات بین‌المللی، بررسی وضعیت مجامع و باشگاه‌های ورزشی، وضعیت خدمات به ورزشکاران، قهرمانان و پیشکسوتان و نحوه توزیع اعتبارات ورزشی در رشته‌های مختلف، از جمله مسائل مهمی است که در این نشست‌ها مورد بررسی و گفت‌وگو قرار می‌‌گیرد.
محمدرضا عابدی محزون مدیرکل دفتر برنامه‌ریزی و نظارت ورزش قهرمانی وزارت ورزش و جوانان، محسن سمیع‌زاده معاون ارزیابی و نظارت، رضا طلایی رئیس گروه برنامه‌های ورزشی و اثباتی رئیس گروه ارزیابی عملکرد فدراسیون‌ها و هیئت‌های ورزشی در این سلسله نشست‌ها حضور دارند.