در این مراسم پس از برگزاری اختتامیه گردهمایی سفیران جوان و اهدا گواهی شرکت در این دوره از سوی سرپرست کاروان به ورزشکاران اعزامی،آیین بدرقه کاروان اعزامی با حضور دکتر احمد دنیا مالی وزیر ورزش و جوانان، دکتر مهدی علی نژاد دبیرکل کمیته ملی المپیک، دکتر حمید عزیزی سرپرست کاروان، معاومین وزارت و برخی از اعضای هیئت اجرایی،رؤسای فدراسیونها و برخی المپین‌ها برگزار شد. در ابتدای مراسم پس از تلاوت کلام الله مجید و پخش سرود ملی کشور عزیزمان، کلیپی از دستاوردهای کاروان ایران در بازی های آسیایی ناگویا ۲۰۲۶ و همچنین کلیپی اختصاصی از ورزشکاران اعزامی به داکار پخش گردید. در ادامه این مراسم دکتر حمید عزیزی عضو هیئت اجرایی و سرپرست کاروان اعزامی ضمن خیر مقدم به مدعوین و اعضای کاروان ایران در چهارمین دوره بازیهای المپیک جوانان اظهار داشت:از روزی که مسئولیت سرپرستی به بنده سپرده شده و اینکه قرار است اولین المپیک در قاره آفریقا برگزار شود با برگزاری جلسات عمومی و تخصصی کارها را با پشتیبانی و حمایت وزارت ورزش، کمیته ملی المپیک و فدراسیونها برای اعزام جوانانی آماده در این بازیها اقدامات لازم انجام شد،اقداماتی همچون معاینات پزشکی ورزشی،واکسیناسیون، ویزا، پشتیبانی، اردوها و مواردی دیگر انجام گرفت و حتی برای نخستین بار تمام ورزشکاران و کادر فنی تحت آموزش قرار گرفتند چرا که ۱۴ رشته ورزشی با ۱۴ دختر و ۱۵ پسر در این رویداد حضور خواهند داشت تا نمایندگان ورزشی و فرهنگی شایسته‌ای برای کشور عزیزمان باشند. در ادامه پس از مراسم ادای احترام به پرچم و قرائت سوگند نامه ورزشکاران، دکتر احمد دنیا مالی وزیر ورزش و جوانان ضمن اشاره به تعویق این بازیهای از المپیک بوینس آیرس به دلیل شیوع کرونا برای کاروان اعزامی آرزوی موفقیت کرد و گفت:خوشحالم که شاهد حضور ورزشکاران جوان کشورمان در این بازیها هستم و چون برای اولین بار در یک کشور آفریقایی در حال برگزاری است در بسیاری از رشته‌ها که ما در آن مزیت نسبی در مدال آوری داشتیم کاهش پیدا کرده است اما ورزشکاران اعزامی ما به رغم جوان بودن با تجربه هستند و آمار دختران المپین قابل ملاحظه است و ذهن شما باید قهرمانی را تصویر سازی کند. وی در ادامه ضمن تشکر از کمیته ملی المپیک و دکتر عزیزی سرپرست کاروان گفت:طبیعی است بعنوان ورزشکار باید سبک زندگی قهرمانانه داشته باشید. دکتر دنیامالی در خاتمه عنوان داشت: در کنار پاداش پای سکوی کمیته ملی المپیک،از سوی وزارت ورزش هم برای هر طلای دختران یک میلیاردتومان و هر طلای پسران ۵۰۰ میلیون تومان و برای مدال نقره هم ۱۰۰ میلیون تومان پرداخت خواهد شد و کلیه پسران مدال آور از خدمت سربازی معاف خواهند شد. در این مراسم شروین اسبقیان،مناف هاشمی و فریبا محمدیان معاونین وزارت ورزش و جوانان، مهین فرهادی زاد نایب رئیس کمیته، جعفری معاون وزیر آموزش و پرورش،مهرداد علی قارداشی رئیس فدراسیون تنیس روی میز و عضو هیئت اجرایی،علیرضا پاکدل رئیس فدراسیون هندبال و عضو هیئت اجرایی،محمدرضا داورزنی عضو هیئت اجرایی،غلامرضا شعبانی بهار رئیس فدراسیون تیروکمان و عضو هیئت اجرایی،علیرضا سهرابیان رئیس فدراسیون قایقرانی و عضو هیئت اجرایی، ثریا آقایی عضو کمیته بین‌المللی المپیک و کمیسیون ورزشکاران،حسن تفتیان عضو کمیسیون ورزشکاران،میر جلیلی رئیس بسیج ورزشکاران،اسدی رئیس فدراسیون دوچرخه سواری، پور سلمان رئیس فدراسیون شمشیربازی، حججی رئیس فدراسیون سه گانه، منظمی دبیر فدراسیون والیبال به همراه جمع دیگری از مسئولین و برخی خانواده های ورزشکاران اعزامی حضور داشتند.